Spełnienie obowiązku informacyjnego przez MTS-plast Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , 43-100 Tychy ul. Murarska 28 Tychy ,wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice –Wschód Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000938880, NIP: 6462992921, REGON : 520677993.

§1

ZAPISY OGÓLNE

MTS-plast Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , 43-100 Tychy ul. Murarska 28 zwany dalej MTS-plast informuje, że jest Administratorem danych osobowych pracowników, klientów, kontrahentów i innych osób współpracujących lub kontaktujących się z MTS-plast.

Każdy właściciel danych osobowych ma prawo do żądania od MTS-plast dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, kopiowania, usunięcia, przenoszenia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania (sprzeciw dot. przetwarzania w oparciu o art.6 ust.1 lit. f). Prawa można realizować w wyżej wymienionej siedzibie firmy w godz. 8.00-15.00 lub korespondencyjnie.

Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO).

Danych osobowych nie przetwarza się w sposób zautomatyzowany i nie są one profilowane.

Kontakt do osoby zajmującej się ochroną danych w MTS-plast :
biuro@mtsplast.pl
W temacie wiadomości prosimy wpisać DANE OSOBOWE.

MTS-plast informuje również o prawie wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, ul. Stawki 2 w przypadku stwierdzenia przetwarzania tych danych niezgodnie z obowiązującym prawem krajowym i europejskim.

§2

KLIENCI I KONTARHENCI

Dane osobowe klientów lub kontrahentów MTS-plast są przetwarzane w celach związanych:

• ze współpracą biznesową lub dostawą, kupnem towarów i usług i są przetwarzane w zakresie zawartej umowy kupna sprzedaży lub innej umowy gospodarczej na podstawie art.6 ust.1 lit. b) RODO
• w zakresie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (m.in. cele podatkowe, rachunkowości, dochodzenie roszczeń, ochrona rynku, nadzór nad przepływami finansowymi) dane są przetwarzane na podstawie art.6.ust.1 lit. c) RODO
• w zakresie windykacji należności i obsługi prawnej, a także dla celów dowodowych wynikających z przepisów prawa nakładających na MTS-plast realizację obowiązków dochowania należytej staranności dane są przetwarzane w oparciu o art.6 ust.1 lit. f) RODO
• w zakresie marketingu bezpośredniego usług własnych w oparciu o art.6 ust.1 lit. f) RODO.
  Zakres przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, nazwa kontrahenta, adres, dane kontaktowe, w tym imię i nazwisko osób do kontaktu, dane dot. produktu, wypis z rejestru CEIDG, KRS, NIP-u i REGONU lub inne wynikające z przepisów prawa lub z regulaminów wewnętrznych, np. dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe kontrahenta lub jego pracowników, referencje itd.
  Podanie danych w celu współpracy jest konieczne dla realizacji umowy kupna-sprzedaży i nie podanie ich uniemożliwia jej realizację, wystawienie faktury czy dochodzenie ewentualnych roszczeń.
  Odbiorcy danych osobowych są określeni w przepisach prawa, w tym instytucje i organy kontrolne lub inne uprawnione z tytułu wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz są nimi także firmy obsługujące systemy informatyczne, firmy doradcze, obsługa prawna, firmy marketingowe, firmy dostarczające produkty lub usługi pomocnicze, np. transportowe.
  Dane osobowe będą przetwarzane maksymalnie przez 6 lat od momentu ostatniego zdarzenia gospodarczego potwierdzonego fakturą, licząc do końca roku kalendarzowego, w którym upłynęło 6 lat lub 6 lat po zakończeniu trwania umowy, chyba że prowadzone są jakiekolwiek postępowania kontrolne, sądowe lub windykacyjne, to w takim przypadku liczone jest 6 lat od zakończenia sprawy.
  Możliwe są także sporadyczne sytuacje przetwarzania danych osób pozyskanych od klientów MTS-plast w związku z przekazaniem do produkcji rysunków i innych danych technicznych podpisanych przez ostatecznego odbiorcę lub w związku z wysłaniem towaru bezpośrednio na podany adres ostatecznego odbiorcy.

Dane te są przetwarzane tylko i wyłącznie w celu realizacji zamówienia lub dostarczenia towaru na podstawie uzasadnionego interesu (art.6 ust.1 lit.f) RODO) i zostały pozyskane od klienta MTS-plast.
Są to dane zwykłe, imię, nazwisko i ew. adres dostawy/adres klienta.

§3

ODBIORCY TOWARÓW

Dane osobowe osób upoważnionych do odbioru towarów MTS-plast są przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) RODO w celu wynikającym z uzasadnionych potrzeb MTS-plast, np. zakup lub wydanie towaru osobie upoważnionej.
Dane osobowe osób upoważnionych są pozyskiwane od klientów lub kontrahentów MTS-plast i są to dane kategorii zwykłej, a w przypadku upoważnienia do odbioru dane pozwalające na jednoznaczną identyfikację osoby upoważnionej. Dane te są przetwarzane najdłużej przez rok od odebrania towaru, licząc na koniec grudnia kolejnego roku
kalendarzowego.
Odbiorcami danych osobowych mogą być firmy logistyczne/transportowe, klienci a także organizacje kontrolne lub służby porządkowe, a także obsługa zewnętrzna systemów informatycznych, dostawcy towarów itp.

§4

POCZTA MAILOWA I KONTAKT TELEINFORMATYCZNY

Dane osobowe przetwarzane są także przez MTS-plast w celach realizacji uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest kontakt, przetwarzane są w oparciu o art.6 ust.1 lit.f) RODO, a zakres zależy od formy kontaktu.
W przypadku poczty mailowej przetwarza się adresy mailowe oraz imię, nazwisko lub nazwę nadawcy/adresata, a także treści wiadomości, które mogą zawierać dane osobowe.
W przypadku telefonu służbowego przetwarza się imię, nazwisko lub nazwę oraz numer telefonu, a także treść wiadomości tekstowych.
Podanie danych wynika z potrzeby szybkiego kontaktu, a nie podanie ich ogranicza kontakt do tradycyjnego za pośrednictwem poczty lub kuriera.

Dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom, na zasadzie dalszego przesyłania poczty dot. konkretnej omawianej tematyki w gronie większej grupy osób, a także dostawcom usług hostingowych.
Dane osobowe zostały pozyskane z różnych źródeł, tj.:

• bezpośrednio od Państwa, co uznajemy, jako wyrażenie zgody poprzez wykonanie konkretnej aktywności lub podpisanie zgody na kontakt teleinformatyczny
• z publicznych stron internetowych, od pracodawców, od innych podmiotów
  współpracujących z MTS-plast (kategorie: dane zwykłe, adres e-mail, nazwa lub imię i nazwisko, adres) Ww. dane nie są nikomu udostępniane bez zgody osoby, której dane dotyczą, chyba że udostępnienie wymagane jest dla załatwienia sprawy w uzasadnionym interesie Administratora. W zakresie obsługi technicznej korespondencji dane są udostępniane Poczcie Polskiej, kurierom, dostawcom usług hostingowych, operatorom
  telekomunikacyjnym.
  W przypadku pracownika bardzo rzadko może zdarzyć się sytuacja przesłania danych z podpisu (imienia i nazwiska) poza obszar EOG.
  Ww. dane przetwarzane są przez okres 5 lat od ostatniego kontaktu lub do momentu otrzymania żądania ich usunięcia.

§5

BIEŻĄCE PROWADZENIE FIRMY

Dane osobowe przetwarzane są w także w MTS-plast w celach związanych z bieżącym prowadzeniem firmy w oparciu o art.6 ust.1 lit. f), tj. w książkach teleadresowych, rejestrach, książkach pocztowych itp. Zakres przetwarzanych danych osobowych wynika z bieżących potrzeb Administratora lub z regulaminów wewnętrznych. Podanie danych jest konieczne dla realizacji współpracy biznesowej i ich nie podanie utrudniłoby wykonanie określonego zdarzenia biznesowego.
Odbiorcy danych osobowych są określeni w wewnętrznych procedurach oraz są nimi także firmy obsługujące systemy informatyczne.
Dane osobowe będą przetwarzane przez 10 lat od momentu ostatniego kontaktu.